Showing posts with label Teknologi Informasi. Show all posts
Showing posts with label Teknologi Informasi. Show all posts

Analisis Investasi Sistem dan Teknologi Informasi dengan Menggunakan Metoda New Information Economics

(Studi pada Human Resource Department Bank XYZ)

Skripsi / Tugas Akhir Sistem Informasi
Disusun oleh: Titan, Thejo E. Setiawati, dan Emanuel D. Prabowo
Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara

Ringkasan

Perkembangan teknologi informasi di dalam dunia bisnis tidak lepas kaitannya dengan sisi ekonomi dari bisnis tersebut. Segala bentuk implementasi teknologi informasi selalu melibatkan pertimbangan-pertimbangan pihak manajemen dari berbagai sudut pandang yang meliputi tujuan, manfaat, maupun finansial. Dalam tiap perencanaan teknologi informasi yang baik, sudah seharusnya dilengkapi dengan perencanaan finansial yang akurat, sesuai dengan kondisi bisnis, baik di dalam maupun di luar perusahaan tersebut. Perencanaan yang akurat tersebut diharapkan mampu memberikan manfaat dan tidak menjadi bumerang bagi perusahaan akibat alokasi sumber daya perusahaan yang tidak tepat pada investasi teknologi informasi.

New Information Economics (NIE) adalah suatu metoda yang digunakan untuk menilai dan merencanakan investasi sistem dan teknologi informasi dalam suatu perusahaan. Penulis mengambil topik ini dengan tujuan agar Human Resource Department (HRD) Bank XYZ dapat mengetahui investasi sistem dan teknologi informasi (SI dan TI) yang telah dimiliki beserta dengan pengaruh manfaatnya terhadap biaya dan kinerja perusahaan. Dengan demikian perusahaan dapat melakukan pengendalian terhadap investasi SI dan TI serta mampu untuk memilih investasi SI dan TI yang tepat bagi kinerja proses bisnisnya. Metoda penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah studi pustaka terhadap literatur-literatur yang mendukung teori-teori NIE, wawancara beberapa pihak terkait, kuesioner dan observasi proses bisnis HRD. Hasilnya diharapkan akan memberikan alternatif-alternatif bagi manajemen untuk melakukan investasi SI dan TI yang lebih baik, dengan menghilangkan SI dan TI yang berkinerja buruk dan hanya mengimplementasikan SI dan TI yang benar-benar sesuai untuk peningkatan kinerja perusahaan. Dengan demikian, alokasi sumber daya perusahaan akan secara tepat mendukung dan memberikan manfaat yang maksimal bagi investasi SI dan TI di HRD Bank XYZ. Simpulan dari penelitian penulis adalah adanya inovasi yang dapat dilakukan sehubungan dengan kebutuhan bisnis HRD Bank XYZ. Prioritasasi proyek juga perlu dilakukan agar kehadiran proyek yang satu dapat mendukung proyek berikutnya. Selain itu masih perlunya diadakan sosialisasi, pengembangan dan perbaikan terhadap beberapa aplikasi, infrastruktur, service dan manajemen lights-on guna mencapai serta mempertahankan arahan strategi dari HRD Bank XYZ.
Read more

IT Collaboration Suite Untuk Memonitor dan Mengendalikan Change Request atau Project

(Studi pada PT Serasi Autoraya)

Tugas Akhir / Skripsi Sistem Informasi
Penulis: Siswoyo, Erwin Fatchurrahman, dan Wuri Prasetyarini
Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara

Ringkasan

IT Collaboration Suite adalah satu kesatuan sistem yang mencakup proses permintaan perubahan (change request) maupun project oleh user sampai pada proses scoring staf IT yang terlibat. Dalam IT Collaboration Suite dibutuhkan suatu integritas dari setiap bagian yang terkait untuk kelancaran proses distribusi dari setiap dokumen yang dihasilkan. Oleh karena itu perlu dikembangkan suatu sistem terkomputerisasi yang mampu mengkolaborasikan dan meningkatkan kecepatan kinerja operasional dari setiap bagian tersebut. Diharapkan dengan IT Collaboration Suite ini akan meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja dari mulai kemudahan pengajuan requirement oleh user, respon dan pemberian solusi dari divisi IT yang cepat, kemudahan dalam kontrol dan proses monitoring setiap status requirement, organisasi dan penyimpanan dokumen yang rapi dan terstruktur, kemudahan dalam proses approval, serta kemudahan untuk memberikan penilaian dari pertimbangan utilisasi setiap staf IT yang bertanggung jawab terhadap setiap requirement dari user.

PT Serasi Autoraya adalah perusahaan yang mempunyai bisnis utama yaitu penyediaan jasa penyewaan kendaraan, baik untuk jangka pendek atau rental maupun jangka panjang atau leasing dalam bentuk yang komprehensif. Di sini tersedia semua kebutuhan customer atas seluruh jasa yang berkaitan dengan kendaraan, pengendara, maupun dukungan terhadap customer atas kebutuhan manajemen dan administrasi. Untuk mendukung kelancaran bisnisnya ini, PT Serasi Autoraya membutuhkan dukungan teknologi yang harus dipelihara secara terus menerus dan mengikuti proses bisnis yang dijalankan perusahaan.

Tahapan yang dilakukan dalam penulisan skripsi ini yaitu dengan menganalisis visi, misi dan strategi PT Serasi Autoraya, dan dilanjutkan dengan menganalisis kebutuhan sistem informasi, yang didasarkan pada lingkungan strategi pertumbuhan PT Serasi Autoraya. Penentuan strategi perusahaan dilakukan dengan mengkolaborasikan antara metode SWOT Analysis dan Critical Success Factor. Sementara untuk analisis kebutuhan dilakukan dengan metode Fishbone Diagram dan Questioner. Sistem yang dirancang menggunakan metode OOAD ini dikembangkan dengan tools Microsoft visual studio 2003 dan database Microsoft SQL Server 2000. Hasil dari penyusunan skripsi ini berupa model proses bisnis pengajuan change request atau project yang berjalan di bagian Information Technology. Kesimpulan yang didapat adalah, bagian Information Technology memiliki peran yang sangat penting, khususnya dalam memberikan dukungan terhadap proses pengajuan change request dan project di PT Serasi Autoraya. Selain itu penggunaan sistem informasi berbasis komputer dapat meningkatkan kecepatan pengerjaan change request dan project. Hal ini dapat dicapai dengan mengotomatisasi dan mengkolaborasikan semua bagian yang terlibat dalam change request maupun project yang diajukan.
Read more

Perencanaan Strategi Sistem dan Teknologi Informasi

(Studi pada PT Pasir Sari Raya Industri)

Tugas Akhir / Skripsi Sistem Informasi
Penulis: Sri Kusriana, Elaine Octavia, dan Edo S. Pamungkas
Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara

Ringkasan:

Perkembangan dunia bisnis dalam era informasi ini sangat kompetitif. Informasi merupakan kekuatan vital dalam menentukan jalannya suatu perusahaan, karena informasi akan terus dibutuhkan kapanpun dan pada bidang bisnis apapun. Selain itu penggunaan teknologi informasi juga sangat menentukan tingkat keefektifan kinerja perusahaan. Teknologi informasi yang berkembang pesat secara tidak langsung mengajak perusahaan untuk menggunakan teknologi tersebut, sehingga perusahaan yang menggunakan teknologi informasi yang terus diperbaharui akan semakin unggul dalam bersaing dengan para kompetitornya. Jarak antar negara yang sudah semakin tidak terbatas, mendorong para pesaing bisnis terus berupaya mengembangkan proses bisnis untuk mencapai sasaran perusahaan.

PT. Pasir Sari Raya Industri adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur tableware berbahan dasar beling yang menyediakan produk-produk seperti gelas, piring, mangkuk, dan lain-lain. Dengan proses bisnis yang kompleks dan cukup besar, PT. Pasir Sari Raya Industri memerlukan perencanaan strategi sistem dan teknologi yang dapat membantu proses bisnis agar berjalan lebih efektif dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis faktor-faktor eksternal dan internal dari segi bisnis dan teknologi informasi yang berjalan saat ini dan mengajukan usulan perencanaan strategi yang disesuaikan dengan sistem dan teknologi informasi untuk perusahaan ini. Simpulan yang didapat dari penelitian ini adalah mengetahui kebutuhan sistem yang menunjang kinerja operasional atau kegiatan bisnis perusahaan sehingga dapat bertahan dan mampu bersaing.

Referensi:

Martin, James. (1990). Information Engineering Planning & Analysis, Book II. Prentice Hall International Inc, New Jersey
McLeod, Raymond Jr. (2001). Sistem Informasi Manajemen, Edisi VII – Terjemahan Hendra, Teguh, SE. Ak. PT. Prenhallindo, Jakarta
O’Brien, James A. (2003). Introduction to Information Systems, Eigth Edition. McGraw- Hill, Texas, United States of America
Olson, David L. (2003). Introduction to Information Systems Project Management, Second Edition. McGraw-Hill, United States of America
Porter, Michael E. (1993). Keunggulan Bersaing: Menciptakan dan Mempertahankan Kinerja. Erlangga, Jakarta
Rangkuti, Freddy (2001). Analisis SWOT : Teknik Membedah Kasus Bisnis – Reorientasi Konsep Perencanaan Strategi untuk Menghadapi Abad 21. PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta
Robbins, Stephen P., Coulter, Mary. (1999). Management Strategies for Information Technology, 6th Edition. Prenhallindo. Jakarta
Turban, Efraim. Kelly, R. Rainer. Richard Jr., E. Potter (2001). Introduction to Information Technology. John Wiley and Sons, Inc, New York
Tozer, Edwin E. (1996). Strategic Information System / Information Technology Planning, United States of America
Ward, John. Peppard, Joe (2002). Strategic Planning for Information System, Third Edition. John Wiley and Sons, Inc, New York
Alter, Steven (1999). Information System: A Management Perspective, Third Edition. Addison-Wesley Educational Publishers Inc, United States of America
Cassidy, Anita (1998). A Practical Guide to Information System Strategic Planning. St. Lucie Press
Earl, Michael J. (1989). Management Strategies for Information Technology. Prentice Hall International (UK). Ltd, Cambridge
Golliers, R. D and Baker, B.S.H (1997). Strategic Information Management – Challenges and Strategies in Managing Information System. Butterworth-Heinemann, Oxford, United Kingdom
Hanafi, Mamduh M. (1997). Manajemen. Unit Penerbit dan Percetakan AMP YKPN
Indrajit, Ricardus Eko (2001). Pengantar Konsep Dasar: Manajemen Sistem Informasi dan Teknologi Informasi, Cetakan Kedua. PT. Elex Media Komputindo, Jakarta
Kadir, Abdul. (2003). Pengenalan Sistem Informasi, edisi I. Penerbit ANDI, Yogyakarta
Laudon, Kenneth C., Laudon, Jane P. (2005). Management Information Systems, Eight Edition. Prentice Hall, Inc., New Jersey
Laudon, Kenneth C., Jane P. (1998). Management Information System: New Approaches to Organization and Technology, Fifth Edition. Prentice Hall Inc, USA
Majalah SDA Indo, volume 06. (2005). PT. Media Teknologi Informasi Jaya, Jakarta
Majalah SDA Indo, volume 08. (2005). PT. Media Teknologi Informasi Jaya, Jakarta
Read more